Sage 50 no se queda corto como programa de contabilidad, pero no está pensado para decirte cuánta caja tendrás dentro de seis semanas sumando todos tus bancos. Para eso, el conector de Orama envía las facturas y remesas de Sage 50 a Orama, que las cruza con los movimientos de tus bancos y monta tu previsión de tesorería sin que tengas que exportar nada a Excel.
Si tu empresa lleva las cuentas en Sage 50 y la caja la sigues en una hoja de cálculo, aquí tienes qué cubre bien Sage 50, qué parte de la tesorería queda fuera, qué datos recibe Orama, qué necesitas para conectarlo y cómo queda en una pyme de ejemplo.
Qué hace bien Sage 50 y qué no cubre en la caja
Sage 50, heredero de ContaPlus, es el programa de contabilidad y facturación de muchos autónomos y pequeñas empresas, instalado en el ordenador de la oficina. Mantiene las cuentas y los impuestos al día; para saber cuánta caja habrá el mes que viene hay que exportar y montar un Excel.
| Tema | Lo que Sage 50 hace bien | Lo que la tesorería necesita además |
|---|---|---|
| Instalación | Funciona en el equipo o servidor de la oficina. | Ver la previsión desde el móvil o desde casa, aunque Sage 50 esté en un solo ordenador. |
| Facturas | Registra facturas con sus vencimientos. | Que lleguen solas a la previsión, sin exportar nada. |
| Remesas | Genera remesas de cobros y pagos. | Ver cada remesa desglosada dentro del flujo de caja. |
| Apuntes bancarios | Los contabiliza cuando se introducen. | Tener el saldo de todos los bancos sin teclearlo, hasta 4 veces al día. |
| Horizonte | Mira el ejercicio contable. | Proyectar la caja a 12, 18 o 24 meses, con escenarios. |
Qué recibe Orama de Sage 50 y cómo llega
- Facturas de clientes y de proveedores con vencimiento: cada factura pendiente se convierte en un cobro o un pago previsto con su importe y su fecha.
- Remesas de cobros y de pagos, que se incorporan a la previsión y se desglosan en sus movimientos.
Sage 50 no se conecta por API. Las facturas y las remesas las envía a Orama, por HTTPS, el conector de Orama que se instala en el mismo equipo o servidor que Sage 50. Orama nunca accede a tu servidor ni a tu base de datos: es el conector el que manda los datos.
Los bancos se conectan aparte, por PSD2 y en solo lectura; cuando entra el movimiento, Orama lo cruza con la factura que envió el conector y concilia entre el 80 y el 95 % sin intervención.
Requisitos
- Sage 50 instalado en tu equipo o en tu servidor.
- Instalar el conector de Orama en ese mismo equipo o servidor, con el acompañamiento del equipo de soporte de Orama.
Cómo se conecta Sage 50 con Orama
- Contacta con soporte de Orama. El equipo te acompaña en la instalación del conector, paso a paso.
- Instala el conector en el equipo o servidor donde está tu Sage 50.
- Comprueba tus facturas. Cuando el conector empiece a enviar datos, verás tus facturas en Listados › Facturas y sus previsiones en el cuadro de tesorería.
Mientras instalas el conector, puedes importar tus facturas desde Excel. Cómo se instala el conector junto a Sage 50 está en Orama Academy: Conectar Sage 50 con Orama.
Problemas habituales con Sage 50 y cómo se resuelven
| Qué pasa | Cómo se resuelve |
|---|---|
| No llegan facturas | El conector tiene que estar en el mismo equipo o servidor que Sage 50. Si lo está y sigue sin llegar nada, escribe al soporte de Orama. |
| Todavía no tengo el conector instalado | Mientras tanto, puedes subir tus facturas desde Excel. |
| Faltan facturas antiguas | La primera carga trae las recientes; el histórico se importa desde Excel. |
| Una factura cae en la partida equivocada | Reasígnala desde el listado de facturas y ajusta la regla de la partida, por ejemplo con el NIF como palabra obligatoria. |
Ejemplo: una distribuidora con Sage 50 en el ordenador de la oficina
Suministros Tormes (nombre anonimizado) es una empresa de Salamanca que distribuye material eléctrico y factura 1,8 M€ al año. Lleva la contabilidad en Sage 50, instalado en el ordenador de la oficina, trabaja con tres bancos y tiene una póliza de crédito de 100.000 €. Su gerente se enteraba de cómo iba la caja cuando la administrativa actualizaba el Excel, una vez por semana y solo desde la oficina.
Con Orama autoriza los tres bancos e instala el conector con el equipo de soporte. Las facturas pendientes de Sage 50 entran solas como cobros y pagos previstos, las remesas de recibos se ven desglosadas y el gerente consulta la previsión desde el móvil cuando está con clientes.
En septiembre, la previsión le enseña que a mediados de noviembre coinciden el pago del IVA del tercer trimestre (38.000 €), un pedido grande a su proveedor principal (60.000 €) y la nómina (45.000 €). Con el escenario «¿y si me pagan tarde?» aplicado a sus dos clientes de obra, que suelen pagar con un mes de retraso, la caja de esa semana queda en −25.000 €. Con siete semanas de margen, divide el pedido en dos entregas y no necesita tocar la póliza.
Más sobre ERPs y tesorería: todas las integraciones de Orama, ¿tu ERP se queda corto en tesorería? y la ficha Conectar Sage 50 con Orama en Orama Academy.
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Preguntas frecuentes
Para profundizar: te puede interesar ver qué debe tener un software de tesorería para una pyme, cuándo basta Excel y cuándo conviene un software de tesorería y qué es el cash flow y cómo se calcula.
