a3innuva no se queda corto para llevar la contabilidad y la facturación, pero no está pensado para decirte cuánta caja tendrás en cada semana de los próximos meses sumando todos tus bancos. Para eso, Orama recibe al momento tus facturas, cobros y pagos de a3innuva, los cruza con tus bancos y monta tu previsión de tesorería sin cambiar tu forma de trabajar en a3innuva.
Si tu empresa (o tu asesoría) trabaja con a3innuva y la caja la sigues en un Excel, aquí tienes qué cubre bien a3innuva, qué parte de la tesorería queda fuera, qué datos sincroniza Orama, qué necesitas para conectarlo y cómo queda en una pyme de ejemplo.
Qué hace bien a3innuva y qué no cubre en la caja
a3innuva, de Wolters Kluwer, hace que la empresa y su asesoría trabajen sobre los mismos datos contables en la nube. Es muy bueno para cerrar el mes y cumplir con Hacienda; la previsión de caja de las próximas semanas queda fuera.
| Tema | Lo que a3innuva hace bien | Lo que la tesorería necesita además |
|---|---|---|
| Datos compartidos | Empresa y asesoría ven la misma contabilidad. | Que esa misma información sirva para prever la caja, no solo para cerrar. |
| Facturas | Registra facturas emitidas y recibidas en a3factura o a3innuva Contabilidad. | Convertirlas en cobros y pagos previstos en cuanto se crean. |
| Cobros y pagos | Anota cuándo se cobra o se paga cada factura. | Que la previsión se actualice en ese momento, sin esperar a una carga programada. |
| Bancos | Contabiliza los movimientos bancarios. | Ver hoy el saldo de todos los bancos, actualizado hasta 4 veces al día. |
| Horizonte | Trabaja sobre el periodo contable. | Mirar las próximas 13 semanas y hasta 24 meses, con escenarios. |
Qué sincroniza Orama de a3innuva y cada cuánto
- Facturas emitidas y recibidas.
- Cobros y pagos.
Los datos llegan al momento: a3innuva avisa a Orama en cuanto hay un cambio, sin esperar a una sincronización programada. Del lado de los bancos, Orama conecta tus cuentas en solo lectura y cruza cada movimiento con la factura que llegó de a3innuva; la mayoría (80–95 %) quedan conciliados sin intervención.
Requisitos
- Trabajar con a3innuva Contabilidad o a3factura.
- Un Client ID, un Secret y una API key del portal de desarrolladores de Wolters Kluwer. Si no los tienes, el equipo de Orama te guía para conseguirlos.
- Un usuario de A3 con el que autorizar el acceso. Si cambias su contraseña o sus permisos, tendrás que volver a autorizar desde el enlace que te muestra la integración.
Cómo se conecta a3innuva con Orama
- Consigue tus credenciales (Client ID, Secret y API key) en el portal de desarrolladores de Wolters Kluwer.
- En Orama, ve a la rueda de configuración › Integraciones, abre la tarjeta de A3 Innuva y pega las tres credenciales.
- Autoriza el acceso con tu usuario de A3. Orama valida la conexión y verás tus facturas en Listados › Facturas.
Cómo pedir las credenciales y autorizar el acceso, con capturas, en Orama Academy: Conectar a3innuva con Orama.
Problemas habituales con a3innuva y cómo se resuelven
| Qué pasa | Cómo se resuelve |
|---|---|
| La integración pide volver a autorizar | Pasa cuando cambias la contraseña o los permisos en Wolters Kluwer. Usa el enlace que muestra la integración. |
| No tengo Client ID, Secret o API key | Se generan en el portal de desarrolladores de Wolters Kluwer; si no sabes hacerlo, el soporte de Orama te guía. |
| Error de conexión | Revisa que las tres credenciales están pegadas sin espacios. |
| La asesoría tiene muchos clientes en a3innuva | Cada cliente se conecta en su propia empresa de Orama y el despacho los ve juntos. |
Ejemplo: una distribuidora cuya asesoría trabaja en a3innuva
Suministros Guadalquivir (nombre anonimizado) es una empresa de Sevilla que distribuye material eléctrico y factura 3,5 M€ al año. Factura con a3factura y su asesoría lleva la contabilidad en a3innuva Contabilidad. Trabaja con cuatro bancos, cobra a 60 días y tiene una póliza de 200.000 €. Hasta ahora, la previsión era un Excel que su director financiero rehacía cada mes con los listados que le pasaba la asesoría.
Con Orama conecta a3innuva y autoriza los cuatro bancos. Cada factura emitida o recibida entra al momento como cobro o pago previsto, y cada movimiento del banco se concilia con su factura.
En septiembre, la previsión le enseña que en la semana del 20 de octubre coinciden la liquidación trimestral del IVA (70.000 €), el pago a su principal fabricante (180.000 €) y una cuota del préstamo, mientras que la mitad de los cobros de agosto se van a noviembre por las vacaciones de sus clientes. Esa semana la caja queda en 20.000 € aun disponiendo de la póliza. Con seis semanas de margen, adelanta la gestión de cobro con sus tres mayores clientes y pacta con el fabricante dividir el pago en dos.
Más sobre ERPs y tesorería: todas las integraciones de Orama, ¿tu ERP se queda corto en tesorería? y la ficha Conectar a3innuva con Orama en Orama Academy.
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Preguntas frecuentes
Para profundizar: te puede interesar ver qué debe tener un software de tesorería para una pyme, cuándo basta Excel y cuándo conviene un software de tesorería y qué es el cash flow y cómo se calcula.
