Odoo no se queda corto como ERP, pero no está pensado para decirte cuánta caja tendrás dentro de seis semanas sumando todos tus bancos. Para eso, Orama lee cada 2 horas las facturas confirmadas de Odoo, las cruza con los movimientos de tus bancos y monta tu previsión de tesorería sin cambiar tu forma de trabajar en Odoo.
Si tu empresa factura con Odoo y la caja la sigues en un Excel, aquí tienes qué cubre bien Odoo, qué parte de la tesorería queda fuera, qué datos sincroniza Orama, qué necesitas para conectarlo y cómo queda en una pyme de ejemplo.
Qué hace bien Odoo y qué no cubre en la caja
Odoo reúne en una sola base de datos la contabilidad, la facturación, las compras y el inventario, y cada módulo alimenta al siguiente. Lo que no hace es proyectar la caja: te dice qué está pendiente, no en qué semana te quedarás corto.
| Tema | Lo que Odoo hace bien | Lo que la tesorería necesita además |
|---|---|---|
| Facturas | Confirma facturas de venta y de compra y guarda sus vencimientos. | Que solo las confirmadas cuenten como cobro o pago previsto, y que los borradores no ensucien la previsión. |
| Diarios bancarios | Concilia los diarios bancarios que configures dentro de Contabilidad. | Sumar todos los bancos de todas las sociedades en un único saldo, sin configurar un diario por cuenta. |
| Abonos y remesas | Registra abonos rectificativos y remesas de recibos. | Que el abono reste de la factura prevista y la remesa se desglose en sus cobros. |
| Multiempresa | Separa sociedades dentro de la misma base de datos. | Una vista consolidada del grupo que se pueda abrir sociedad por sociedad. |
| Horizonte | Informa de lo vencido y lo pendiente. | Proyectar semana a semana los próximos 3 meses y mes a mes hasta 24, con escenarios. |
Qué sincroniza Orama de Odoo y cada cuánto
- Facturas confirmadas de clientes y de proveedores. Los borradores no se importan.
- Abonos, que restan de la previsión.
- Remesas de cobros y de pagos.
Orama sincroniza los datos de Odoo cada 2 horas. La conexión bancaria va aparte: Orama lee tus cuentas por PSD2, en solo lectura, hasta 4 veces al día, y en cuanto entra un cobro o un pago lo empareja con su factura de Odoo. Entre el 80 y el 95 % se concilian sin tocar nada.
Requisitos
- Odoo Community o Enterprise, versión 13 o superior.
- Un usuario con acceso de lectura a Contabilidad, que es quien crea la clave API.
- Si tu Odoo está en tus propios servidores, su API XML-RPC debe ser accesible desde internet.
- Si tu Odoo es multiempresa, saber qué sociedad conectas con cada empresa de Orama.
Cómo se conecta Odoo con Orama
- En Odoo, abre tu perfil de usuario › Seguridad de la cuenta › Nueva clave API y copia la clave. Solo se muestra una vez.
- En Orama, ve a la rueda de configuración › Integraciones y abre la tarjeta de Odoo.
- Rellena el dominio, la base de datos, el email del usuario, la clave API y, si aplica, la empresa. Orama valida la conexión y en unos minutos verás tus facturas en Listados › Facturas.
Las capturas de cada paso están en la guía de Orama Academy: Conectar Odoo con Orama.
Problemas habituales con Odoo y cómo se resuelven
| Qué pasa | Cómo se resuelve |
|---|---|
| Faltan facturas que sí ves en Odoo | Solo llegan las confirmadas. Si están en borrador, confírmalas. Revisa también que el usuario de la clave API tenga lectura en Contabilidad. |
| Error al validar la conexión | Comprueba dominio, base de datos, email y clave, pegados sin espacios. Si alguien revocó la clave, crea otra en Seguridad de la cuenta. |
| Odoo instalado en vuestros servidores | Su API XML-RPC tiene que ser accesible desde internet; si está detrás de una VPN, Orama no puede leerla. |
| Se mezclan las facturas de dos sociedades | Indica en el campo Empresa qué sociedad de Odoo corresponde a cada empresa de Orama. |
Ejemplo: un taller de mecanizado con dos sociedades en Odoo
Mecanizados Moncayo (nombre anonimizado) es una empresa de Zaragoza que factura 6 M€ al año. Tiene dos sociedades en el mismo Odoo (la fábrica y una comercializadora), cuatro bancos y una póliza de crédito de 300.000 €. Su responsable de administración dedicaba la mañana del lunes a entrar banco por banco y a copiar en un Excel los vencimientos que exportaba de Odoo.
Con Orama conecta cada sociedad con su empresa en Orama y autoriza los cuatro bancos. Las facturas confirmadas entran solas como cobros y pagos previstos, y el Excel deja de hacer falta.
En mayo, la previsión consolidada le enseña que en la semana del 20 de julio coinciden la liquidación trimestral del IVA (95.000 €), la paga extra de verano (120.000 €) y un pago a su proveedor de acero (140.000 €). Además, el cobro de su mayor cliente, que vence el 15 de julio, suele llegar tres semanas tarde. Con el escenario «¿y si me pagan tarde?», la caja de la comercializadora queda en −40.000 € esa semana. Con diez semanas de margen, pacta pagar el acero en dos plazos y deja la póliza como colchón, en vez de descubrirlo el mismo día.
Más sobre ERPs y tesorería: todas las integraciones de Orama, ¿tu ERP se queda corto en tesorería? y la ficha Conectar Odoo con Orama en Orama Academy.
¿Quieres ver la caja de los próximos meses con tus facturas de Odoo y tus bancos reales? Prueba Orama gratis durante 7 días, sin tarjeta, o reserva una demo de 30 minutos y lo vemos con tu caso.
Empezar la prueba gratuita · Reservar la demo
Preguntas frecuentes
Para profundizar: te puede interesar ver qué debe tener un software de tesorería para una pyme, cuándo basta Excel y cuándo conviene un software de tesorería y qué es el cash flow y cómo se calcula.
