Algunas de las razones principales por las que las pequeñas empresas fracasan es porque no saben cómo crear un presupuesto para una pequeña empresa o pyme. Lo que causa problemas de precios y costes, pérdida de enfoque y quedarse sin tesorería. Estos problemas se pueden prevenir si se cuenta con un presupuesto financiero realista o una herramienta eficaz para el control y gestión de la tesorería. En este artículo te mostraremos cómo crear un presupuesto para pymes.
Sin embargo, antes de que puedas concentrarte en el presupuesto, debes identificar qué aspectos de tu negocio te gustaría mejorar. Esto permitirá decidir qué puedes hacer con tus flujo de caja. Con base en esa lista, puedes establecer objetivos a corto y largo plazo. Revisa tus previsiones de tesorería.
- Estos objetivos se verán directamente afectados por tu efectivo entrante y saliente.
- Un objetivo a corto plazo puede ser pagar una deuda o comprar nuevos equipos.
- Los objetivos a largo plazo, como dejar de lado los gastos de marketing, son cruciales porque están conectados con el crecimiento general de tu negocio.
- Debes ser práctico con los objetivos que te propongas.
- Deben basarse exclusivamente en la capacidad de tu negocio para gastar y ahorrar.
Una vez que tengas tus objetivos establecidos, puedes crear un presupuesto efectivo e infalible siguiendo estos pasos.
Cómo crear un presupuesto para pymes
Analizar costes
Antes de comenzar a redactar un presupuesto, debes investigar los costes operativos involucrados en tu negocio. Conocer sus costes por dentro y por fuera te brinda el conocimiento básico necesario para elaborar un plan de gastos efectivo.
Si creas un presupuesto aproximado y luego descubres que necesitas más dinero para tus actividades comerciales, esto pondrá en peligro tus objetivos. Tu presupuesto debe poder aumentar tus ingresos y ganancias lo suficiente, a medida que tu negocio se expande para manejar tus gastos crecientes.
Tu presupuesto debe tener en cuenta los costes fijos, variables, únicos e inesperados. Algunos ejemplos de gastos fijos son el alquiler, las hipotecas, los salarios, Internet, los servicios de contabilidad y los seguros. Los ejemplos de costes variables incluyen el costo de los bienes vendidos y las comisiones por mano de obra.
No hay mucho daño en sobrestimar los costes involucrados, ya que necesitarás suficiente efectivo para manejar tus gastos futuros. Si tu negocio es nuevo, también debes incluir los costes de puesta en marcha. Planificar el presupuesto de esta manera te ayudará a tomar decisiones correctas y abordar cualquier sorpresa financiera no deseada.
Aprende a negociar costes con proveedores
Este paso será de utilidad para aquellas empresas que lleven funcionando más de un año y dependan de proveedores para vender productos. Antes de comenzar con tu presupuesto anual, habla con tus proveedores e intenta obtener tarifas con descuento para los materiales, productos o servicios que necesitas antes de realizar tus pagos.
Las negociaciones te permiten crear relaciones de confianza con tus proveedores. Esto será útil cuando el efectivo entrante sea escaso.
Por ejemplo, es posible que tengas un negocio de temporada. Cuando tengas suficiente efectivo ahorrado, puedes pagar montos anticipados a tus proveedores como compensación por los momentos en que no puedes realizar los pagos.
El objetivo principal aquí es encontrar formas eficientes de reducir el costo de hacer negocios.
Calcula tus ingresos
Muchas empresas han fracasado en el pasado al sobreestimar los ingresos y pedir financiación de más efectivo para satisfacer las necesidades operativas. Esto anula el propósito mismo de crear un presupuesto.
Para mantener las cosas realistas, es una buena idea analizar los ingresos registrados previamente. Las empresas deben realizar un seguimiento de los ingresos periódicamente de forma mensual, trimestral y anual.
Las cifras de ingresos del año anterior pueden actuar como punto de referencia para el próximo año. Es importante confiar únicamente en estos datos empíricos. Esto te ayudará a establecer objetivos realistas para tu equipo, lo que conducirá al eventual crecimiento de tu negocio.
Cómo crear un presupuesto para pymes
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