Actualización de Saldos Pendientes

Actualización de Saldos Pendientes

¿Qué son los saldos pendientes?

Los saldos pendientes son previsiones que habías estimado que entrarían en una fecha, y sin embargo pasada esa fecha no se han materializado. Imagina que tenías una previsión de un pago que debía haber entrado ayer, pero por cualquier razón este pago aún no se ha realizado; en tu previsión de tesorería deberías actualizar la fecha futura en la que entrará, para que sigas contando con ese futuro pago y evitar sorpresas cuando realmente entre.

Por ejemplo, si tienes un saldo en tus cuentas bancarias de 5.000 €, y tienes una previsión de pago del alquiler de la oficina de 1.000 € a mediados de este mes, tu previsión indicará que acabarás el mes con un saldo bancario total de 4.000 €.

Si llegado el 20 de enero aún no ha entrado el pago de la oficina, la fecha de la previsión ya ha pasado pero el pago puede entrar en cualquier momento, por lo que debes asignar una nueva fecha prevista del pago del alquiler, en este ejemplo, a final de mes. De esta forma, cuando entre el pago, no te llevarás una sorpresa porque seguías contemplándolo en tu previsión.

Como puedes ver, al no actualizar la fecha de tu previsión, prevés acabar el mes en 5.000 € de tesorería, lo cual es erróneo. Sin embargo, al actualizar la fecha de tu previsión a cuando crees que entrará el pago, actualizas tu previsión de tesorería previendo correctamente acabar el mes en 4.000 € de dinero en bancos.

Orama identifica y recoge automáticamente aquellas previsiones donde se ha cumplido la fecha prevista pero no ha entrado el cobro o pago correspondiente, para que puedas actualizar la fecha prevista y no se te pase nada.

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¿Cómo actualizo los saldos pendientes en Orama?

En esta sección de Saldos pendientes encontrarás los pagos/cobros previstos que aún no has pagado/cobrado para que decidas qué hacer:

  1. Cambiar la fecha prevista a más adelante (porque sepas que simplemente se ha retrasado). Esto hará que tu previsión se actualice.
  2. Condonar el importe porque finalmente no se va a pagar/cobrar la cuantía prevista. Esto hará que desaparezca de tu previsión.

Tanto el cambio de fecha como la condonación podrás hacerlos sobre la cuantía prevista total o sobre una parte de la misma.

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