¿Cómo puede ahorrar una empresa?

¿Cómo puede ahorrar una empresa?

Se trate de una empresa pequeña o grande, un gasto siempre es algo que intentan reducir. Por lo tanto, saber cómo puede ahorrar una empresa es una de las claves para tener una cuenta de resultados optimizada (es decir, que nuestros gastos tengan el menor impacto en el resultado final).

A continuación, os dejamos algunos consejos para que puedas optimizar tus finanzas y así ahorres dinero. La clave está, como en muchas ocasiones, en reducir gastos hasta en los pequeños detalles. No se trata de realizar recortes sin más, sino de revisar tus procesos en busca de poder optimizarlos.

1. Gestiona correctamente los gastos básicos

Hoy en día, existen muchas plataformas y herramientas para comparar precios y servicios de nuestros proveedores de suministros (como, por ejemplo, la electricidad, gas o telecomunicaciones). En las llamadas commodities es muy aconsejable hacer esta comparación para que puedas escoger al proveedor más barato del mercado.

Como hemos comentado antes: empezar por el ahorro más básico puede tener un gran impacto. Haz la investigación adecuada y contrata el servicio más optimizado para ti.

2. Reduce activos fijos

Convierte en variables el máximo posible de tus gastos fijos. Por ejemplo, no inviertas en oficinas más que para lo necesario: las puedes alquilar por meses, días e incluso horas. En este punto también puedes añadir las fórmulas de renting y leasing para cubrir necesidades de inversión en coches y equipos informáticos y busca herramientas gratuitas que se adapten a tus necesidades o soluciones SaaS (pago por uso) en lugar de invertir en paquetes de software.

Otra clave es, si tu empresa necesita utilizar algún sistema de pago para tu comercio, compara muy bien los costes, ya que la mayoría de los emprendedores eligen una TPV de su banco porque el tipo de cambio es mejor que una pasarela de pago, pero las comisiones son más altas y al final puede resultar más caro.

3. Costes estratégicos

Una vez realizado los ajustes operativos, toca dar un paso adelante y pensar si la estructura de la empresa (como la cartera de productos, los mercados en los que se está…) son totalmente imprescindibles.

Es decir, más allá de los recortes operativos también es importante replantearse los estratégicos. ¿Cómo podemos seguir operando con menos costes? ¿Sigo haciendo este producto? Replantea si tiene sentido producir ese producto/servicio y si realmente tiene sentido lo que estamos haciendo.

Por lo tanto, ajusta la cartera de productos y servicios, así como elimina las líneas improductivas.

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4. Incentivos a la contratación

Aprovecha las bonificaciones a la contratación que existen en cada momento y que pueden llegar a suponer un importante ahorro. Por ejemplo, las bonificaciones a la seguridad social si tienes personal dedicado en un al menos un 85% a actividades de investigación, I+D o desarrollo tecnológicos.


5. Apuesta por la contabilidad digital

Cada vez hay más empresas que con los nuevos SaaS pueden gestionarse de una manera más efectiva. El ahorro respecto a la gestión tradicional puede llegar a ser (económicamente) del 50%, así como la reducción de los costes operativos y ganaras agilidad.

6. Automatiza procesos

Las nuevas herramientas te permiten realizar de forma automática muchísimos procesos que antes se hacían de forma manual. Haciendo el cambio mejora la eficiencia y reduce el riesgo de errores que puedan costarte dinero.

Un ejemplo de esto puede ser el inventario. Es tan malo tener en exceso como tener escasez de este, ya que, si no puedes satisfacer al cliente, este puede decepcionarse e irse a la competencia. 

Estas seis soluciones posibles pueden ayudar a saber cómo puede ahorrar una empresa. 

Orama te permite tener una visión completa y a futuro de los gastos de tu empresa. De esta manera te será más fácil analizar en qué gastos se está yendo (y se va a ir) la liquidez de tu empresa.

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