Cuando queremos hacer la previsión de caja, nos adentramos en una tediosa tarea de crear tablas interminables en Excel sujetas a error. Orama te da la posibilidad de reducir ese riesgo de error, siendo una herramienta a tiempo real. Es un software de previsión de escenarios que puede crear provisiones provisionales o plurianuales circulantes basándose en una variedad de parámetros casi con solo pulsar un botón.

Tener las cuentas a tiempo real te permite hacer previsiones financieras de manera más precisa y así poder tomar mejores decisiones. Así se puede tener en cuenta la evolución de las ventas, de los precios de coste y de los beneficios a lo largo del tiempo.

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VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN DEL CONTROL DE CAJA

1. COMPRENDER DÓNDE VAN TUS RECURSOS ES ESENCIAL

La transparencia completa de los gastos y una buena comprensión de los recursos financieros es fundamental para poder planificar el futuro. De esta manera, podemos evitar imprevistos en las facturas y buscar alternativas para poder buscar soluciones.

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2. REALIZAR PREVISIONES

Otro de los motivos por el que los software de previsión de caja tienen tantas ventajas para la previsión de escenarios es la recopilación de datos en tiempo real. Este tipo de herramientas pueden captar las tendencias de crecimiento y de rentabilidad que puede tener esa empresa, proponer una idea de dónde estará el negocio en los siguientes meses.

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3. REALIZAR SIMULACIONES

Al tener la caja a tiempo completo, es de gran valor añadido ya que permite realizar simulaciones con los datos reales e ir creando los escenarios alternativos para poder presentar posibles soluciones a los escenarios en los que te puedas encontrar.

Llevar las finanzas y tener previsión de ellas es clave para cualquier empresa, pero aún más para las pymes o startups. Es por eso que el flujo de caja suele coger más importancia en las PYMES, sobre todo cuando se atrasan los pagos a clientes.

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4. TOMAR ACCIÓN: EVITA DESVIACIONES

Una vez tengas todos los datos (tanto las previsiones como las desviaciones), podrás tomar acción cuando se dé la situación de romper caja. Al tener controlada tu recurrencia y tener controlados tus fuentes de ingreso podrás tomar acción hoy para evitar tener una desviación mañana.

Algunas de las acciones que recomendamos que puedes tomar para evitar y frenar las desviaciones son las siguientes:

• Planificación de recursos: ¿Cuánto creemos que vamos a necesitar para una tarea y cuánto coste supondrá? Cuando este recurso se utilice, la clave es imputar cada gasto para controlarlo e irlo ajustando.
• Implementación adecuada de la herramienta en el equipo: Para poder operar bien, es necesario implementar un software que ayude a la toma de decisiones. Es clave asignar a un responsable para que la implemente, utilizarla en reuniones, hacer sesiones de preguntas…
• Planificar unos hitos o momentos clave en el proyecto: Hemos de establecer unos días para hacer revisión de lo que hemos conseguido y replanificar si es necesario. Si se trata de proyectos nuevos, hemos de marcar hitos cada poco tiempo para acercar nuestras estimaciones lo máximo posible.
• Si prevemos cambios, planificar distintos escenarios: En otras palabras, define diferentes casuísticas para ver cómo afectan esos cambios a la totalidad del proyecto.

En definitiva, tener un software de previsión de escenarios te ayuda a evitar las desviaciones y mejorar tu planificación financiera. Y esto, a su vez, permite a la empresa crecer de manera más eficiente. 

Orama es una herramienta para controlar el pasado, presente y futuro de tu negocio a través de la conciliación de movimientos automática. Con nuestro software podrás realizar escenarios futuros con diferentes premisas para ver el impacto futuro en tu caja.

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